會(huì)議時(shí)間:2022年10月7日上午09:30
會(huì)議地點(diǎn):藝山薈享酒店會(huì)議室
主 持 人:張磊
參會(huì)人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)人員、各項(xiàng)目總監(jiān)(總代)、分公司負(fù)責(zé)人
會(huì)議記錄:綜合辦公室張磊
會(huì)議內(nèi)容:
一、機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)7-9月部門(mén)工作,并對(duì)近期部門(mén)重要事項(xiàng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
(2022.7.1至9.30)
(一)人員證書(shū)及人事管理
1.國(guó)師注冊(cè):辦理2名一建延續(xù)注冊(cè),4名一建重新注冊(cè),1名安全師繼教報(bào)名;
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:(1)辦理省監(jiān)培訓(xùn)報(bào)名、注冊(cè)、繳費(fèi)、培訓(xùn)資料領(lǐng)取發(fā)放等事宜;(2)轉(zhuǎn)出3名,轉(zhuǎn)入1名,撤銷(xiāo)2名
3.見(jiàn)證取樣送樣員證:辦理7月份到期的見(jiàn)證取樣證書(shū)年檢事宜
4.職工職稱(chēng):協(xié)助3名職工準(zhǔn)備職稱(chēng)評(píng)審資料,上交2名職工職稱(chēng)認(rèn)證資料;
5.辦理綿陽(yáng)市人防工程監(jiān)理培訓(xùn)報(bào)名,第一批24名職工已參加培訓(xùn)并取得培訓(xùn)合格證;
6.部分職工取得專(zhuān)科或?qū)I驹诼毥逃厴I(yè)證掃描存檔。
(二)日常工作
1.辦理公司省級(jí)“守合同重信用”企業(yè)復(fù)查事宜;
2.采購(gòu)和發(fā)放防暑降溫藥品;
3.協(xié)助完成**公司監(jiān)理資質(zhì)申請(qǐng),辦理**公司LOGO標(biāo)志設(shè)計(jì),下一步辦理省協(xié)會(huì)入會(huì)事宜;
4.慰問(wèn)職工
(1)向全體黨員及退役軍人職工發(fā)放慰問(wèn)禮品
(2)向職工發(fā)放高溫費(fèi)
(3)7-9月份共計(jì)發(fā)放49名職工生日慰問(wèn)金、1名職工生子慰問(wèn)金
(4)發(fā)放中秋節(jié)職工慰問(wèn)品
5.發(fā)放職工夏季工作服,對(duì)接秋冬季工作服訂制事宜,起草《職工著裝管理辦法》;
6.7月1日組織黨員開(kāi)展慶“七一”主題黨員活動(dòng),7月31日組織開(kāi)展公司黨員及退役軍人職工集體活動(dòng);
7.辦理2022年度監(jiān)理企業(yè)自查報(bào)表資料上報(bào),配合完成市造價(jià)站年度造價(jià)企業(yè)動(dòng)態(tài)核查;
8.按照部門(mén)工作計(jì)劃,收集新開(kāi)工和在建項(xiàng)目效果圖;
9.準(zhǔn)備“崇文廣場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目”、“涪城區(qū)長(zhǎng)虹大道北段142號(hào)綜合樓資產(chǎn)維修項(xiàng)目”、“二次雷達(dá)系統(tǒng)試驗(yàn)基地項(xiàng)目一期”、“綿陽(yáng)科技城新區(qū)直管區(qū)園藝片區(qū)城市更新改建項(xiàng)目市政標(biāo)段”、“綿陽(yáng)科技城新區(qū)直管區(qū)科創(chuàng)片區(qū)城市更新改建項(xiàng)目市政標(biāo)段”、“***路工程”、“九洲工業(yè)園新建綜合性工業(yè)廠(chǎng)房項(xiàng)目”、“綿陽(yáng)科技城新區(qū)直管區(qū)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目(一期)”等8個(gè)項(xiàng)目辦理施工許可證人員資料或五方責(zé)任主體資料;
10.根據(jù)釘釘打卡運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,調(diào)整打卡設(shè)置;
11. 整理《公司黨員及退役軍人座談會(huì)上職工發(fā)言摘錄暨陳俊總經(jīng)理的講話(huà)》,編寫(xiě)并發(fā)布《慶“七一”主題黨員活動(dòng)的報(bào)道》、《正菱公司支援瀘定地震報(bào)道》;
12.日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
(三)上級(jí)行政主管部門(mén)文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范發(fā)布
共8個(gè),分別為綿建監(jiān)協(xié)[2022]7號(hào)《關(guān)于舉辦人防工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的補(bǔ)充通知》、《關(guān)于保電網(wǎng)安全讓電于民的緊急通知》、《四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全與監(jiān)理協(xié)會(huì)關(guān)于做好防汛減災(zāi)工作的通知》、《關(guān)于開(kāi)展2022年度四川省工程監(jiān)理人員職業(yè)培訓(xùn)報(bào)名的通知》、綿住建委函[2022]78號(hào)《關(guān)于印發(fā)<開(kāi)展全市住建領(lǐng)域有限空間作業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案>的通知》、綿建監(jiān)協(xié)[2022]9號(hào)《關(guān)于開(kāi)展2022年度綿陽(yáng)市建設(shè)工程“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選工作的通知》、《關(guān)于做好監(jiān)理企業(yè)動(dòng)態(tài)核查工作的通知》、《關(guān)于做好2022年中秋國(guó)慶期間安全防范工作的通知》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,在公司QQ群轉(zhuǎn)發(fā)和存檔,按批示意見(jiàn)責(zé)成相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步辦理。
(四)公司管理文件發(fā)布
共8個(gè),分別為《關(guān)于舉辦2022年度黨員暨退役軍人職工集體活動(dòng)的通知》、《關(guān)于向職工發(fā)放高溫費(fèi)的通知》、《關(guān)于職工工裝統(tǒng)一測(cè)量尺碼的通知》、《通知》(人防培訓(xùn))、《通知》(學(xué)習(xí))、《通知》(領(lǐng)取POLO衫)、《關(guān)于領(lǐng)取中秋節(jié)節(jié)日慰問(wèn)禮品的通知》、《通知》(關(guān)于做好2022年國(guó)慶期間安全防范工作)、《關(guān)于組織參加強(qiáng)制性工程建設(shè)規(guī)范培訓(xùn)的通知》。
(五)公司資質(zhì)證書(shū)及行政印章的管理
按正常程序辦理,無(wú)特殊情況
(六)部門(mén)配合工作
1.配合市場(chǎng)部項(xiàng)目報(bào)建工作;
2.配合財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備審計(jì)及評(píng)估相關(guān)資料。
(七)分公司
無(wú)
(八)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
收到“利爾化學(xué)多功能中試車(chē)間項(xiàng)目”竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,轉(zhuǎn)交監(jiān)管部。
監(jiān)管部
(2022.7.1至9.30)
根據(jù)公司全年工作計(jì)劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》DBJ51/T060-2016等標(biāo)準(zhǔn),2022年4月-2022年6月主要工作內(nèi)容為:上級(jí)7主管部門(mén)及公司文件宣貫落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語(yǔ)張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料、項(xiàng)目節(jié)假日及夜間值班情況等進(jìn)行了檢查、指導(dǎo),公司職能管理部門(mén)對(duì)高澗槽道路配套整治工程、九洲·覽山曉、雨污水泵站、濱河北路西段排水及道路改造工程、崇文廣場(chǎng)、三醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓、九洲·云棲湖、一環(huán)路西段及南段道路提升改造、科技城集中發(fā)展區(qū)(涪城區(qū)屬范圍)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀(guān)提升、印江山四期、創(chuàng)業(yè)大道西延線(xiàn)(東段)下穿隧道、江油**路北段道路、人才綠道二期、***畔、神州·雲(yún)廬、示潤(rùn)智慧顯示終端智能制造總部項(xiàng)目(一期)、長(zhǎng)興·金湖庭院、孵化大樓改造提升、華宇·錦繡璽岸、東原·鴻山啟城、科創(chuàng)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施及功能配套工程、九洲·三江嶼、九洲·江渚共23個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料。工作總結(jié)如下:
一、工作計(jì)劃完成情況
(一)項(xiàng)目檢查
部門(mén)工作檢查計(jì)劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》規(guī)定和要求,7月至9月對(duì)23個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,同時(shí)對(duì)人員廉政方面等情況進(jìn)行回訪(fǎng)。項(xiàng)目存在的問(wèn)題詳見(jiàn)《現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司(七月)監(jiān)管月報(bào)》、《公司(八月)監(jiān)管月報(bào)》、《公司(九月)監(jiān)管月報(bào)》。
(二)上級(jí)主管部門(mén)文件落實(shí)
公司監(jiān)管部對(duì)2022年7月~9月對(duì)綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家、省、市建設(shè)行政主管部門(mén)的:
1.中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告2021年第214號(hào)關(guān)于發(fā)布《房屋建筑和市政基礎(chǔ)工程危機(jī)生產(chǎn)安全施工工藝、設(shè)備和材料淘汰目錄(第一批)》;
2.綿住建委發(fā)[2022]78號(hào)關(guān)于印發(fā)《開(kāi)展全市住建領(lǐng)域有限空間作業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案》的通知;
3.綿陽(yáng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于做好2022年中秋國(guó)慶期間安全防范工作的通知》;
4.綿建監(jiān)協(xié)[2022]9號(hào)綿陽(yáng)市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)、綿陽(yáng)市建筑施工企業(yè)協(xié)會(huì)、綿陽(yáng)市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)關(guān)于開(kāi)展2022年度綿陽(yáng)市建設(shè)工程“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選工作的通知。
對(duì)以上4個(gè)文件進(jìn)行了宣貫,并根據(jù)文件精神和通知要求針對(duì)性發(fā)出通知,同時(shí)在對(duì)項(xiàng)目檢查、指導(dǎo)中,督促項(xiàng)目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認(rèn)真貫徹落實(shí)。
(三)企業(yè)宣傳
每月對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語(yǔ)張掛情況進(jìn)行了檢查和復(fù)查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)牌的有16個(gè)項(xiàng)目,共張掛24幅企業(yè)標(biāo)牌,不具備條件設(shè)置企業(yè)的有31個(gè)項(xiàng)目。
(四)監(jiān)理費(fèi)跟蹤
1.督促、跟蹤、催收并協(xié)助在建項(xiàng)目的監(jiān)理費(fèi),并建立了收費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
2.已收集完工項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告或已收監(jiān)理費(fèi)尾款:朝陽(yáng)景觀(guān)大道及芙蓉路過(guò)渡性污水工程、安昌鎮(zhèn)蔬菜新村安置房。
(五)總監(jiān)管理
2022年7月份:質(zhì)安月報(bào)41個(gè)、總監(jiān)履職表45個(gè)。
2022年8月份:質(zhì)安月報(bào)44個(gè)、總監(jiān)履職表41個(gè)。
2022年9月份:質(zhì)安月報(bào)38個(gè)、總監(jiān)履職表44個(gè)。
已收集、檢查了各項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的總監(jiān)履職表,每月及時(shí)更新在建工程動(dòng)態(tài)表發(fā)并至機(jī)關(guān)工作群共享,提醒機(jī)關(guān)其他部門(mén)及時(shí)了解工程進(jìn)展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時(shí)下載使用。同時(shí)公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,有針對(duì)性的制訂出部門(mén)的月檢查計(jì)劃。
(六)人員安排及變更情況
2022年7-9月已調(diào)整、安排新開(kāi)、調(diào)整及增加項(xiàng)目(*****基礎(chǔ)設(shè)施、西山公園云觀(guān)邊坡治理及安全設(shè)施、九洲·覽山曉、華宇·錦繡璽岸、三匯·四季公園、九洲·江渚、領(lǐng)地東原·閱城三期、九洲·北郡人才公寓、孵化大樓提升改造、科技城**館、綿陽(yáng)科技城基礎(chǔ)設(shè)施及功能配套、創(chuàng)業(yè)大道西延線(xiàn)(東段)下穿隧道、長(zhǎng)虹大道北段142號(hào)資產(chǎn)維修提升工程、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、九洲工業(yè)園新建綜合性工業(yè)廠(chǎng)房、***能區(qū)),共計(jì)45人次。配合建設(shè)單位搞好前期工作,及時(shí)更新人員動(dòng)態(tài)表,并上傳至公司機(jī)關(guān)工作群做到信息共享。
(七)職工項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理人員2022年7月~9月項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算工作。
(八)獲得、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)
1.2022年度綿州杯優(yōu)質(zhì)申報(bào)工程:綿州大道、九洲·又一城三期、富臨·綿州水郡三期,東原鴻山·啟城(綿州杯儲(chǔ)備項(xiàng)目)。
2.綿陽(yáng)市市級(jí)安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地申報(bào):九洲江渚2#、3#、4#(幼兒園)、5#、6#樓、地下室,九洲江渚1#、7#、8#、地下室、室外總圖,孵化大樓改造提升工程項(xiàng)目、綿陽(yáng)科創(chuàng)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施及功能配套項(xiàng)目、九洲·三江嶼一期(10#-13#及地下室、室外總圖)、東原鴻山·啟城18#-19#樓、地下室及室外總圖等。
3.四川省綠色施工示范工程、四川省結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程:東原鴻山·啟城18#-19#樓,地下室,室外總圖、三醫(yī)院綜合樓項(xiàng)目。
4.四川省安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地:東原鴻山·啟城、九洲·三江嶼一期。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集分公司的在建動(dòng)態(tài)及人員情況和部分項(xiàng)目的業(yè)績(jī)資料。
2.協(xié)助柔性材料智能裁剪工作單元終端設(shè)備生產(chǎn)基地項(xiàng)目建設(shè)單位完成了與綿陽(yáng)市檔案館移交。
3.工程檔案資料已移交公司:梓州府·楠溪月(商品房)項(xiàng)目一期工程、東原·印江山二期、利爾化學(xué)產(chǎn)業(yè)化基地建設(shè)-5#庫(kù)房、6#庫(kù)房土建工程、利爾化學(xué)多功能車(chē)間土建工程、****館空調(diào)改造工程、職業(yè)技術(shù)學(xué)校產(chǎn)教融合中心、梓潼瑞士名城共計(jì)7個(gè)項(xiàng)目。
4.竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:仙海區(qū)農(nóng)旅融合振興鄉(xiāng)村一環(huán)湖景觀(guān)及節(jié)點(diǎn)打造四期、梓州府·楠溪月(商品房)項(xiàng)目一期、綿陽(yáng)會(huì)展中心二期項(xiàng)目草溪河綜合整治工程(23個(gè))、東原·印江山二期共計(jì)26個(gè)項(xiàng)目。
(二)其它工作
1.按時(shí)向建設(shè)主管部門(mén)上交了2022年7月-9月質(zhì)量、安全月報(bào),公司外地項(xiàng)目及合作項(xiàng)目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門(mén),留下監(jiān)理履職痕跡。
2.審核了項(xiàng)目8次監(jiān)理規(guī)劃。
3.每月對(duì)在建項(xiàng)目及人員動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目考核、業(yè)績(jī)資料等各項(xiàng)管理臺(tái)帳進(jìn)行了清理、更新。
4.配合財(cái)務(wù)部收取在建項(xiàng)目和分公司項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi),并督促職工提交成本發(fā)票。
5.疫情防控宣貫及檢查。
6.約談個(gè)別職工,對(duì)其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求。
7.2022年8月12日與水務(wù)集團(tuán)就項(xiàng)目管理、資料規(guī)定、監(jiān)理收費(fèi)等進(jìn)行了交流。
8.2022年8月18日參加省質(zhì)安總站對(duì)東原鴻山啟城項(xiàng)目檢查。
9.2022年8月23日、24日組織公司職工參加建筑施工安全培訓(xùn)。
10.中秋節(jié)期間對(duì)6個(gè)項(xiàng)目的值班情況進(jìn)行了檢查。
11.2022年9月6日-9月9日,參加了省住建廳組織的對(duì)“9.5瀘定地震”應(yīng)急評(píng)估工作,并在媒體作了報(bào)道,得到社會(huì)好評(píng),展現(xiàn)了正菱監(jiān)理公司的品牌和良好形象。
12.2022年9月28日-9月29日組織了網(wǎng)上對(duì)強(qiáng)制性工程建設(shè)規(guī)范的培訓(xùn)。
三、下步主要工作
1. 按照公司年度計(jì)劃,梳理部門(mén)各項(xiàng)工作,合理安排部門(mén)下季度工作,確保部門(mén)年度計(jì)劃完成。
2. 跟蹤主管部門(mén)對(duì)建筑工程相關(guān)的文件規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理履職情況進(jìn)行檢查;
3.對(duì)有三方飛檢的項(xiàng)目(如東原、九洲、富臨、華宇等),收集項(xiàng)目檢查好的和存在問(wèn)題情況,了解在該公司的排名,核查監(jiān)理工作的履職痕跡;
4.疫情防控形勢(shì)仍然嚴(yán)峻,督促、檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部按照政府要求,對(duì)該項(xiàng)工作貫徹、落實(shí)情況;
5.檢查項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)冬期施工方案及措施落實(shí)情況;
6.按照差異化管理,結(jié)合項(xiàng)目具體情況,有針對(duì)性的制訂出部門(mén)月檢查計(jì)劃,繼續(xù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查及回訪(fǎng);
7.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,盡量做到項(xiàng)目監(jiān)理工作量飽和,合理安排和調(diào)整部分監(jiān)理人員工作;
8.為了維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,避免上訪(fǎng),督促施工單位搞好農(nóng)民工支付。
9.年底將至,收取各項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi),作為公司的重要工作,督促和檢查項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)該項(xiàng)的跟進(jìn)和落實(shí)情況;
10.繼續(xù)搞好公司品牌建設(shè),廉政工作常抓不懈,對(duì)有投述和檢舉項(xiàng)目監(jiān)理“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,要一查到底,絕不手軟。
市場(chǎng)部
(2022.7.1至9.30)
(一)合同簽訂額
2022年7月、8月、9月收回合同10個(gè),補(bǔ)充協(xié)議3個(gè)。分別為:創(chuàng)新中心及上馬商圈改建工程,仙海農(nóng)旅融合振興村環(huán)湖路景觀(guān)及節(jié)點(diǎn)打造四期工程,二次雷達(dá)系統(tǒng)試驗(yàn)基地項(xiàng)目一期監(jiān)理,***畔補(bǔ)充協(xié)議,示潤(rùn)智慧顯示終端智能制造二期項(xiàng)目,仙人橋閘壩閘門(mén)專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目,九洲·覽山曉,安昌鎮(zhèn)蔬菜新村安置房審計(jì)增加,九洲北郡精裝修工程,江油支行營(yíng)業(yè)部裝修工程,*******消防整改項(xiàng)目,市水務(wù)(集團(tuán))年度協(xié)議、總部城管理服務(wù)中心室外消防維修恢復(fù)項(xiàng)目,水務(wù)局高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)綿安快速通道加壓站遷建工程。
(二)監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
三季度網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo)、比選、抽簽、邀請(qǐng)的項(xiàng)目符合我公司資質(zhì)要求的有17個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)評(píng)審分析后確定參與了其中的14個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)及比選。
(三)保證金退還工作、保函辦理
7月1日退還了新型顯示產(chǎn)業(yè)園C區(qū)及基礎(chǔ)設(shè)施配套項(xiàng)目監(jiān)理(第二次)投標(biāo)保證金。
7月20日辦理二次雷達(dá)系統(tǒng)試驗(yàn)基地項(xiàng)目一期監(jiān)理履約保函。
7月20日補(bǔ)辦4月5日孵化大樓改造提升工程項(xiàng)目監(jiān)理履約保函(延期)。
7月22日辦理了九洲覽山曉一期監(jiān)理履約保函。
8月30日退還了幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校綿陽(yáng)校區(qū)三期投標(biāo)保證金。
退還九洲覽山曉監(jiān)理投標(biāo)保證金(4)。
9月21日退還3011B項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金。
(四)辦理施工許可證工作
8月22日辦理了綿陽(yáng)市西山公園仙云觀(guān)邊坡治理及安全設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。
辦理了科技城新區(qū)直管區(qū)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園(一期)146247.73平方米施工許可證、園藝湖提升改造工程。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
(六)回訪(fǎng)、合同交底工作
7月8日對(duì)九洲千城置業(yè)有限公司進(jìn)行合同及監(jiān)理履職情況回訪(fǎng)。
7月8日對(duì)交發(fā)公司進(jìn)行合同及監(jiān)理履職情況回訪(fǎng)。
7月8日對(duì)九洲覽山曉項(xiàng)目進(jìn)行合同及
7月11日對(duì)一環(huán)路西段及南段道路提升工程、高澗槽配套道路整治工程、三匯四季公園項(xiàng)目進(jìn)行合同及監(jiān)理履職情況回訪(fǎng)。
7月19日與九洲覽山曉項(xiàng)目總代和甲方溝通監(jiān)理履職情況回訪(fǎng)。
8月1日對(duì)***畔項(xiàng)目增加工程量情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
8月10日對(duì)示潤(rùn)智慧顯示終端智能制造總部項(xiàng)目進(jìn)行回訪(fǎng)。
8月13日對(duì)創(chuàng)業(yè)大道西延線(xiàn)(東段)項(xiàng)目進(jìn)行回訪(fǎng)。
8月18日對(duì)科發(fā)天達(dá)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司進(jìn)行回訪(fǎng)。
9月15日對(duì)綿陽(yáng)匯鑫開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司進(jìn)行回訪(fǎng)。
(七)注冊(cè)事宜
2名國(guó)監(jiān)延續(xù)注冊(cè)事宜,6名國(guó)監(jiān)初始注冊(cè)事宜。
(八)其他工作
配合財(cái)務(wù)部辦理詢(xún)證函事宜;辦理分公司負(fù)責(zé)人變更事宜;造價(jià)資質(zhì)動(dòng)態(tài)核查;造價(jià)企業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)表上報(bào)。
北川羌族自治縣安昌鎮(zhèn)蔬菜新村安置房、科發(fā)之窗展示中心室面裝飾工程、朝陽(yáng)景觀(guān)大道及芙蓉路過(guò)渡性污水工程審計(jì)算并報(bào)相關(guān)部門(mén),配合財(cái)務(wù)部收取監(jiān)理費(fèi)。
(九)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項(xiàng)
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門(mén)配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會(huì)需要強(qiáng)調(diào)的事宜
強(qiáng)調(diào)一下招標(biāo)工程中監(jiān)理人員事宜。招標(biāo)人員、施工許可證、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際人員有可能不一致,在中標(biāo)后我部門(mén)都將項(xiàng)目概況、人員配置與總監(jiān)交底,總監(jiān)應(yīng)高度重視,怎樣做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一,與監(jiān)管部商量現(xiàn)場(chǎng)資料簽字的事宜,而不是一味將矛盾上交機(jī)關(guān)部門(mén)??偙O(jiān)是現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,日常應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,總監(jiān)就應(yīng)盡力協(xié)調(diào)好人員不一致的情況,確有難度也應(yīng)第一時(shí)間報(bào)監(jiān)管部共同處理。
財(cái)務(wù)部
(2022.7.1至9.30)
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
(一)本期已收回27個(gè)項(xiàng)目:
東原鴻山啟城、仙海龍灣FG地塊、三匯四季公園、潤(rùn)揚(yáng)觀(guān)瀾鷺島名邸三期、外國(guó)語(yǔ)學(xué)校學(xué)生公寓蝶園乳膠漆翻新、外國(guó)語(yǔ)學(xué)校初中部運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道維修、九洲三江嶼、富臨大都會(huì)二期、公園口人行天橋接入茂業(yè)百貨、雨污水泵站、東原華宇朗閱、金湖庭院一期、一環(huán)路西段及南段道路提升、沈家壩泵站配電設(shè)施及擴(kuò)容改造、環(huán)湖路景觀(guān)及節(jié)點(diǎn)打造四期、新北川地?zé)豳Y源供水、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾工程、安昌鎮(zhèn)蔬菜新村安置房、華宇錦繡璽岸2期、仙海龍灣酒店、示潤(rùn)智慧顯示終端智能制造總部項(xiàng)目、**云項(xiàng)目、九州云棲湖、九州北郡、九州又一城、印江山、教育園區(qū)5號(hào)路延長(zhǎng)段滑坡治理
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項(xiàng)目
1、本期已開(kāi)具發(fā)票,等待對(duì)方審批后撥款的項(xiàng)目(13個(gè))
2019年涪城區(qū)教育振興行動(dòng)計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、崇文廣場(chǎng)、東原鴻山啟城、綿陽(yáng)市新冠肺炎方艙醫(yī)院、仙海龍灣項(xiàng)目五星級(jí)酒店工程、領(lǐng)地東原閱城三期、仙海區(qū)城市二級(jí)消防站建設(shè)項(xiàng)目、濱河北路西段排水和道路改造、 三匯四季公園(3季度)、***畔、外國(guó)語(yǔ)實(shí)驗(yàn)學(xué)校初中部教室辦公室維修、*新館、**梁基礎(chǔ)設(shè)施
2、本期跟蹤,督促前期已開(kāi)票未到賬項(xiàng)目(11個(gè))
華宇錦繡璽岸一期、二期、交發(fā).逸家項(xiàng)目、云棲湖二期高層及地下室、游仙三所幼兒園、*七路、江油**路北段項(xiàng)目、雨污水泵站、科創(chuàng)區(qū)人才綠道 、家園盛景、**終端、鹽亭嫘祖
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報(bào)進(jìn)度款項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,暫未開(kāi)票項(xiàng)目(3個(gè))
潤(rùn)揚(yáng)一期 、碧駕玉庭 、 ***災(zāi)項(xiàng)目
(三)已出審計(jì)報(bào)告或結(jié)算項(xiàng)目的收款情況
1、綿陽(yáng)南山中學(xué)雙語(yǔ)學(xué)校2019年暑假學(xué)校大型維修改造審計(jì)結(jié)算已出,監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)資料已遞交學(xué)校
2、**體育館消防、空調(diào)、電氣改造項(xiàng)目根據(jù)結(jié)算審核計(jì)算出的監(jiān)理費(fèi)尾款,走請(qǐng)款流程
3、安昌橋拓寬改造工程綜合管線(xiàn)改遷項(xiàng)目根據(jù)審計(jì)報(bào)告計(jì)算監(jiān)理費(fèi)尾款,已開(kāi)具發(fā)票報(bào)送建設(shè)局
二、監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
(一)轉(zhuǎn)出保證金(含資料保證金)及履約金(履約保函)(8個(gè))
1、創(chuàng)業(yè)大道西延線(xiàn)保函
2、覽山曉保函及手續(xù)費(fèi)
3、二次雷達(dá)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)基地保函費(fèi)
4、孵化大樓改造提升功能保函費(fèi)
5、涪城區(qū)農(nóng)村人居環(huán)境改善整治投標(biāo)保證金
6、**工業(yè)園新建綜合性廠(chǎng)房監(jiān)理保證金
7、涪城區(qū)長(zhǎng)虹大道北段142號(hào)綜合樓資產(chǎn)維修項(xiàng)目
8、**單位投標(biāo)保證金
(二)退還履約金、質(zhì)保金(7個(gè))
1、創(chuàng)新基地履約金已到賬
2、退游仙東路提升履約金已經(jīng)到賬
3、退安昌河綜合整治履約金已經(jīng)到賬
4、辦理**終端產(chǎn)業(yè)園履約金退還,簽字傳簽中
三、項(xiàng)目部開(kāi)票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
安州分公司等項(xiàng)目開(kāi)票、成本票清理、費(fèi)用結(jié)算、投標(biāo)保證金和履約金代收代支。
四、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作
1、編制并調(diào)整2022年6-8月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表,資金收支表。
2、及時(shí)準(zhǔn)確的核算并申報(bào)繳納總公司和科技城分公司,仙海分公司及關(guān)聯(lián)合作公司2022年2季度所得稅、6-8月個(gè)稅、增值稅及附加稅費(fèi),根據(jù)要求申報(bào)2019-2021年度印花稅。
3、根據(jù)項(xiàng)目需要和合作方要求,完成相關(guān)人員社保的轉(zhuǎn)移和費(fèi)用繳納。
4、督促各分公司按照分公司財(cái)稅管理制度報(bào)送2022年2季度申報(bào)資料并匯總。
5、及時(shí)編制收支表,按時(shí)完成資金核對(duì)和往來(lái)倒款。
6、及時(shí)更新合同臺(tái)賬,收款臺(tái)賬等各項(xiàng)臺(tái)帳。
7、及時(shí)協(xié)調(diào)解決員工社保征繳問(wèn)題,按時(shí)完成每月社保的人員增減變化,費(fèi)用繳納,以及完稅證明開(kāi)具,滿(mǎn)足投標(biāo)要求。為2名員工發(fā)放生育險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)。
8、根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度情況、合同收款節(jié)點(diǎn),編制更新季度收款計(jì)劃并跟蹤落實(shí),與相關(guān)項(xiàng)目和甲方對(duì)接,完成收取工作,。
9、往來(lái)款項(xiàng)清理核對(duì),據(jù)實(shí)賬務(wù)調(diào)整,準(zhǔn)備審計(jì)所需資料,發(fā)放銀行和各往來(lái)單位賬款詢(xún)證函件80余份,并進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),查詢(xún)核對(duì)所有固定資產(chǎn)發(fā)票和憑證,公司和股東征信報(bào)告查詢(xún)打印,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成2022年1季度專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
10、根據(jù)涪城區(qū)法院和評(píng)估公司專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估需要,準(zhǔn)備評(píng)估所需各項(xiàng)資料并盤(pán)點(diǎn)核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)。
五、其他
1、對(duì)接合作單位,催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放,社保人員增減和費(fèi)用結(jié)算。
2、根據(jù)職工油卡充值需求,及時(shí)為員工充值扣款,發(fā)放油卡補(bǔ)貼。
3、清理7-9月離職人員意外保險(xiǎn)更換、社保增減(16人次),進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和替換,協(xié)助2名員工辦理生育險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)。
4、積極配合完成銀行,商務(wù)局,統(tǒng)計(jì)局等上級(jí)單位統(tǒng)計(jì)和職工薪酬月度、季度填報(bào)工作。
5、完成殘聯(lián)殘疾人資料及薪酬填報(bào)工作。
6、積極配合新公司稅務(wù)登記和信息采集,人員和社保的變更,并對(duì)****科技城分公司稅務(wù)登記信息變更。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
一、進(jìn)度款收?。?/span>
首先,進(jìn)度款的收取,包括履約保證金的退還是項(xiàng)目人員,項(xiàng)目總監(jiān)的一樣職責(zé),監(jiān)理收費(fèi)和履約保證金的退還都與項(xiàng)目的施工進(jìn)度,節(jié)點(diǎn)有關(guān),而且這些都需要建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)人員簽字確認(rèn),然后才能到建設(shè)單位內(nèi)部走流程,這些都是各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部才熟悉了解的,項(xiàng)目監(jiān)理部不做這個(gè)事情 ,其他誰(shuí)又知道什么時(shí)間該收款?該找誰(shuí)收款?該收多少款?大家都不主動(dòng)請(qǐng)款,收款,我們的工資,公司運(yùn)行得錢(qián)又怎么來(lái)?所以對(duì)收款這個(gè)事情,請(qǐng)各位總監(jiān)要引起重視,要將這項(xiàng)工作作為監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
第二,今年的形勢(shì)大家都知道,建設(shè)單位資金普遍緊張,能按施工計(jì)劃正常施工的項(xiàng)目很少,多數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度都很緩慢,產(chǎn)值很少,所以我們能收的款項(xiàng)就相應(yīng)地減少了很多,上一次總經(jīng)理辦公會(huì)我們就講了,我們上半年的開(kāi)票金額較上年同期減少了40%,實(shí)際收款到賬金額減少45%以上,三季度也沒(méi)什么好轉(zhuǎn),目前來(lái)看我們的資金壓力非常大,有時(shí)我們都在擔(dān)心工資能否正常按時(shí)發(fā)放的問(wèn)題了,但是我們?nèi)匀幌氡M千方百計(jì)保證大家的工資能按時(shí)發(fā)放。
由于今年春節(jié)是1月21號(hào),時(shí)間相應(yīng)較早,所以我們春節(jié)前收款的時(shí)間主要是在12月中下旬到1月15號(hào)左右。我們項(xiàng)目上從請(qǐng)款到收款需要的時(shí)間一般在1個(gè)月以上,很多都是這個(gè)月請(qǐng)款,下個(gè)月才能付款,有的時(shí)間甚至更長(zhǎng),所以請(qǐng)各位總監(jiān)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和合同收款節(jié)點(diǎn),安排好請(qǐng)款時(shí)間,熟悉好建設(shè)單位請(qǐng)款流程,到了節(jié)點(diǎn)就及時(shí)請(qǐng)款,有的單位可能還需要與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)能否提前申請(qǐng),只要可以就盡量早點(diǎn)申請(qǐng),總之,我們要盡全力,保證收款,尤其是春節(jié)前的收款,只有這樣才能保證我們的工資能按時(shí)發(fā)放,才能保證春節(jié)的資金需要,春節(jié)才有錢(qián)發(fā)。
二、關(guān)于惠綿保
惠綿保是綿陽(yáng)市的惠民保,是市委市政府為進(jìn)一步緩解“看病難、看病貴”問(wèn)題,提高群眾醫(yī)療保障水平,由綿陽(yáng)市醫(yī)療保障局、銀監(jiān)局、金融工作局指導(dǎo);財(cái)政局、稅務(wù)局、殘聯(lián)、市場(chǎng)監(jiān)管局、衛(wèi)健委、民政局、鄉(xiāng)村振興局、總工會(huì)、綿婦聯(lián)等單位共同推廣;由中國(guó)人壽、人保財(cái)險(xiǎn)、太平洋人壽、新華人壽等11家保險(xiǎn)公司共同承保,宸汐健康提供增值特藥服務(wù)的惠民保險(xiǎn)。
1、惠綿保五大優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn):一是參保費(fèi)用低、保障高:每人每年僅需89元,可獲得最高300萬(wàn)元保障。二是參保無(wú)門(mén)檻:凡參加我市基本醫(yī)保人員(含城鎮(zhèn)職工、城鄉(xiāng)居民)均可自愿投保,不限年齡、性別、職業(yè)、既往病史、健康狀況等,沒(méi)有等待期,觀(guān)察期。 三是投保更方便:參保無(wú)需體檢,無(wú)需健康告知,通過(guò)“惠綿保”微信公眾號(hào)、支付寶或11家保險(xiǎn)公司渠道即可在線(xiàn)投保。四是保障范圍廣:保障范圍涵蓋住院醫(yī)療費(fèi)醫(yī)保范圍內(nèi)個(gè)人自費(fèi)部分,以及25種特定高額藥品費(fèi)用均可報(bào)銷(xiāo)。五是既往癥可參保:普通商業(yè)保險(xiǎn)不允許既往癥患者參保,“惠綿保”允許既往癥患者參保,按比例報(bào)銷(xiāo)。
2、投保時(shí)間2022年9月21日—2022年11月20日,保障時(shí)間2022年11月21日-2023年11月20日。大家要注意區(qū)分這兩個(gè)時(shí)間,不是投保就馬上生效。
3、參保人群:綿陽(yáng)市范圍內(nèi)的基本醫(yī)療保險(xiǎn)(含城鎮(zhèn)職工、城鄉(xiāng)居民)參保人都可參保。(1)參保年齡,上至百歲老人,下至剛出生的嬰兒皆可參保;(2)不限職業(yè),包括公務(wù)員、企業(yè)職工、退休人員、自由職業(yè)、學(xué)生等都能參保;(3)戶(hù)籍,無(wú)論戶(hù)籍在哪里,無(wú)論在何處居住,都可以參保;(4)不限健康狀況,患病也可參保,適合全家人一起參保。
4、惠綿保的增值服務(wù)有:“惠綿?!睘閰⒈H颂峁┲丶苍绾Y、特藥配送、腫瘤新藥臨床試驗(yàn)申請(qǐng)、藥房折扣福利、在線(xiàn)認(rèn)知癥初篩、健康電話(huà)咨詢(xún)、健康資訊服務(wù)、電子健康檔案管理服務(wù)8項(xiàng)健康服務(wù),貼心守護(hù)你的健康。
以藥房折扣福利為例:凡是購(gòu)買(mǎi)“惠綿?!钡膮⒈H罕?,只要在保障期間內(nèi),綿陽(yáng)太極大藥房所有門(mén)店每月可免費(fèi)領(lǐng)取面值10元的購(gòu)藥優(yōu)惠券1張;在綿陽(yáng)科倫大藥房所有門(mén)店購(gòu)買(mǎi)門(mén)店優(yōu)惠目錄內(nèi)藥品可在95折基礎(chǔ)上再享受9折優(yōu)惠。
5、惠綿保與其他商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn),這兩種保險(xiǎn)不沖突。買(mǎi)了商業(yè)險(xiǎn)仍然可以購(gòu)買(mǎi)惠綿保,同時(shí)惠綿??梢宰鳛獒t(yī)保和商業(yè)險(xiǎn)的補(bǔ)充,這是因?yàn)椋紫任覀儏⒓拥钠髽I(yè)職工醫(yī)?;蛘呔用癖kU(xiǎn),都有很多自費(fèi)部分,自費(fèi)部分的價(jià)格一般都很高,而商業(yè)健康險(xiǎn)都要遵循保險(xiǎn)補(bǔ)償原則,這個(gè)原則就要求商業(yè)保險(xiǎn)實(shí)際最高報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)自己負(fù)擔(dān)的總費(fèi)用,在這種情況下惠綿保就是這些保險(xiǎn)的很好補(bǔ)充,可以進(jìn)一步提高我們的醫(yī)療費(fèi)用保障水平和保障額度;第二就是一般的商業(yè)健康險(xiǎn)對(duì)既往病癥不會(huì)承保,同樣的病癥第二次住院就沒(méi)法報(bào)銷(xiāo),但是我們的惠綿保就能完美的解決這個(gè)問(wèn)題;第三個(gè)原因,惠綿保生效當(dāng)天就可以享受報(bào)銷(xiāo),但是商業(yè)健康險(xiǎn)一般還有一個(gè)觀(guān)察期,觀(guān)察期后生病才可以報(bào)銷(xiāo)。
所以基于以上原因,建議大家能賣(mài)的都買(mǎi)一個(gè),費(fèi)用不高,一年89元,每天0.24元,萬(wàn)一生病的時(shí)候就能減輕一個(gè)家庭很大的負(fù)擔(dān)。
6、參保途徑:(1)微信公眾號(hào),添加并關(guān)注“惠綿保”公眾號(hào),進(jìn)入后下面有個(gè)“參保入口”,進(jìn)去后填寫(xiě)相關(guān)信息就可以了。(2)微信----我----服務(wù)----保險(xiǎn)服務(wù)----惠民保----立即投保----立即參保。(3)支付寶----搜索“惠綿?!?/span>----投保入口----我要投保。(4)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員。
二、技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就技術(shù)管理工作作出指導(dǎo)
關(guān)于危大工程、超危大工程方案編制論證?,F(xiàn)在國(guó)家對(duì)安全要求比較高,越來(lái)越重視建設(shè)工程安全, 2018年出臺(tái)了37號(hào)令,四川省也出臺(tái)了《危大工程、超危大工程方案編制實(shí)施管理細(xì)則》,去年12月又出臺(tái)了《危大工程、超危大工程方案編制指南》。大家要引起重視,現(xiàn)在很多施工單位和監(jiān)理單位都重視不夠,監(jiān)理單位在方案審核上不是很規(guī)范。按照37號(hào)令和四川省《危大工程、超危大工程方案編制編制實(shí)施管理細(xì)則》,所有超危大工程方案論證必須是市級(jí)以上各地政府專(zhuān)家?guī)炖飳?zhuān)家進(jìn)行論證,并不是具有高工職稱(chēng)的人員論證就行了,以前是可以的,但現(xiàn)在是不允許的。
按照37號(hào)令,規(guī)定危大工程,由設(shè)計(jì)單位提出清單,哪些是危大工程,哪些是超危大工程,建議我們監(jiān)理在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,比如第一次工地例會(huì)、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等場(chǎng)合,就要向設(shè)計(jì)提出,因?yàn)楹芏嘣O(shè)計(jì)單位并不知道這個(gè)文件。施工單位編制完成危大工程施工方案后,首先是施工單位內(nèi)審,其中超危大工程必須是企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,然后報(bào)送監(jiān)理單位審查,監(jiān)理審核完成,才能進(jìn)行論證,論證完成后由施工單位進(jìn)行修改,修改進(jìn)行內(nèi)審和技術(shù)負(fù)責(zé)制簽字,再報(bào)監(jiān)理單位,監(jiān)理審查后報(bào)建設(shè)單位。在實(shí)施過(guò)程中,要進(jìn)行驗(yàn)收,超危大工程驗(yàn)收也要施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,這才是一個(gè)完整的過(guò)程和程序。
三、杜總對(duì)近期現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作提出要求
(一)關(guān)于施工單位質(zhì)量安全資料檢查
公司機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目檢查基本上是每個(gè)季度要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目檢查一次,近期也參加了主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的檢查,外界也比較認(rèn)可我們,對(duì)我們監(jiān)理資料檢查較少,但存在一個(gè)問(wèn)題,就是我們監(jiān)理對(duì)施工單位質(zhì)量安全資料的檢查不嚴(yán)格,很多程序、簽字還不清楚,所以我們還是要定期或不定期對(duì)質(zhì)量安全資料進(jìn)行檢查,資料存在什么問(wèn)題,程序是否合法,進(jìn)行檢查。一個(gè)項(xiàng)目做得好不好,不是以監(jiān)理單位資料做得好不好來(lái)評(píng)定,而是整個(gè)項(xiàng)目資料做得好不好為標(biāo)準(zhǔn),提醒大家注意這方面的工作。
(二)項(xiàng)目審計(jì)
關(guān)于審計(jì)我們已經(jīng)強(qiáng)調(diào)了很多次,包括在建和竣工的審計(jì),現(xiàn)在使用國(guó)有資金項(xiàng)目的審計(jì)時(shí)間很長(zhǎng),不是項(xiàng)目完工了就結(jié)束了,后面可能還要經(jīng)過(guò)各級(jí)各部門(mén)的審計(jì),我也參與了公司一些項(xiàng)目的審計(jì),有些項(xiàng)目已經(jīng)竣工十年了,最近還被國(guó)家審計(jì)署抽中審計(jì),要求我們提供相關(guān)資料,所以現(xiàn)在對(duì)我們相關(guān)的資料對(duì)出要求:經(jīng)濟(jì)簽證的依據(jù)是否充分,是否是新增的施工內(nèi)容,如果不是的話(huà)就無(wú)法簽字確認(rèn);資料互相之間的印證問(wèn)題,簽證與其他資料相互矛盾,比如一個(gè)項(xiàng)目因下雨基坑抽水,簽證簽了很多臺(tái)班,但是抽查我們監(jiān)理日志那段時(shí)間全部是晴天,請(qǐng)問(wèn)一下大家這又如何去解釋?zhuān)唤?jīng)濟(jì)技術(shù)簽證涉及有很多單位參與的現(xiàn)場(chǎng)收方,希望原始資料要進(jìn)行保存,包括當(dāng)時(shí)的影像資料、簽證資料要保留。公司也在周前會(huì)上強(qiáng)調(diào)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)資料要保留電子文件,希望總監(jiān)要把這些電子資料用專(zhuān)用的移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、電腦等進(jìn)行保存,以備時(shí)間太久后面可能會(huì)使用到的情況。
(三)項(xiàng)目補(bǔ)貼問(wèn)題
每次職工工資發(fā)放后,很多人就會(huì)問(wèn)工資為什么少了,實(shí)際上除了公司統(tǒng)一調(diào)整外,職工的工資是不會(huì)變化的,變動(dòng)的只是每個(gè)月的項(xiàng)目補(bǔ)貼。這個(gè)補(bǔ)貼是公司給職工的一個(gè)福利,是根據(jù)項(xiàng)目的兼職情況、勞動(dòng)強(qiáng)度、交通遠(yuǎn)近等進(jìn)行綜合考慮,隨著各自項(xiàng)目情況變化而變化,不是一個(gè)項(xiàng)目一補(bǔ)就補(bǔ)到底,在施工高峰時(shí)段該補(bǔ)就補(bǔ),如果出現(xiàn)項(xiàng)目工作不飽和,那該扣減就要扣減,希望大家理解并傳達(dá)給各自項(xiàng)目人員。
(四)監(jiān)理收費(fèi)
監(jiān)理收費(fèi)工作,在座的總監(jiān)要引起重視,還是要有危機(jī)意識(shí)和緊迫感,不要認(rèn)為監(jiān)理收費(fèi)是公司的事情,與自己無(wú)關(guān),反正上完一個(gè)月的班就該拿錢(qián)了,如果公司收不到錢(qián),受影響的還是我們大家。希望大家高度重視,端正態(tài)度,把監(jiān)理收費(fèi)當(dāng)成自己的事情來(lái)干。
四、張總對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)
(一)關(guān)于公開(kāi)招投標(biāo)項(xiàng)目人員問(wèn)題
目前公司項(xiàng)目至少三分之二以上都是國(guó)有投資項(xiàng)目,這些項(xiàng)目都是經(jīng)過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)中標(biāo)取得的,近期一些項(xiàng)目出現(xiàn)過(guò)程審計(jì)或者甲方要求現(xiàn)場(chǎng)人員與公開(kāi)招投標(biāo)人員嚴(yán)格一致,甚至在辦理施工許可證的時(shí)候,要求與公開(kāi)招投標(biāo)人員相一致。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們?cè)撊绾谓鉀Q?實(shí)際上這也是一個(gè)老問(wèn)題,也是每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目要面對(duì)的問(wèn)題,因?yàn)橐蟋F(xiàn)場(chǎng)人員與招投標(biāo)人員,與施工許可證人員三者完全一致,實(shí)際上是不可能做到完全一致,但是并不是說(shuō)我們就可以完全不考慮這個(gè)問(wèn)題,如果項(xiàng)目面臨過(guò)程審計(jì),或甲方對(duì)人員嚴(yán)格要求,我們?nèi)绾谓鉀Q?第一,總監(jiān)要有這方面的意識(shí),不要抱僥幸心理,面對(duì)人員不一致問(wèn)題我們?cè)撊绾无k,都要提前做好相關(guān)工作和采取應(yīng)對(duì)措施;第二,在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,總監(jiān)一定要掌握項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)的人員配置和組成。我們現(xiàn)在有些總監(jiān)可能建設(shè)過(guò)半了,都還不知道投標(biāo)人員,所以現(xiàn)在我們要求公開(kāi)招投標(biāo)項(xiàng)目總監(jiān)必須掌握投標(biāo)人員的組成;第三,根據(jù)投標(biāo)人員,在開(kāi)展監(jiān)理工作的時(shí)候,特別是一些重要的場(chǎng)合,比如監(jiān)理例會(huì)、重要的驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)等,就要把這些投標(biāo)人員的名字簽署上去。甚至考勤表可以準(zhǔn)備兩張,一張是公司實(shí)際考勤記錄,一張就可以把部分投標(biāo)人員加上去;第四,總監(jiān)不要把這個(gè)問(wèn)題完全推卸給公司機(jī)關(guān),人員問(wèn)題必須要公司機(jī)關(guān)與項(xiàng)目共同應(yīng)對(duì)和解決,作為總監(jiān)要加大與甲方協(xié)調(diào)和溝通,爭(zhēng)取取得甲方的理解和支持;第五,公司機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)在確定公開(kāi)投標(biāo)人員時(shí)候,一定要做到配置的人員能夠在項(xiàng)目開(kāi)工后能夠到場(chǎng)。如創(chuàng)業(yè)大道項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員大部分都是我們投標(biāo)人員,有這個(gè)作保證,今后在面對(duì)過(guò)程審計(jì)或其他檢查和要求,我們也就解釋和處理的前提。
(二)附加監(jiān)理工作確認(rèn)問(wèn)題
在監(jiān)理工作中,我們有時(shí)候會(huì)遇到甲方臨時(shí)增加的監(jiān)理工作,而這項(xiàng)目監(jiān)理工作又未包括在監(jiān)理合同中,或無(wú)法明確是否包含在監(jiān)理工作范圍中,這種情況下,我們應(yīng)該怎么處理。第一,由甲方給我們出具書(shū)面資料,明確由我們負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)理;第二,甲方不出具資料,只是口頭告知,總監(jiān)就應(yīng)該通知公司機(jī)關(guān)部門(mén),由公司出具書(shū)面資料,請(qǐng)甲方簽字確認(rèn);第三,甲方既不出具書(shū)面資料,又不在我們的書(shū)面資料簽字確認(rèn),這時(shí)候我們?cè)诤炇鹬匾┕べY料的時(shí)候,比如竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和其他重要施工資料的時(shí)候,留下影像資料并保留,在審計(jì)或出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,就可以提供相應(yīng)的佐證,以防時(shí)間太久,甲方人員出現(xiàn)變動(dòng),找不到支持我們主張的證據(jù),造成公司利益受損。
五、陳俊總經(jīng)理重要講話(huà)內(nèi)容
剛才我認(rèn)真聽(tīng)取了三位副總、機(jī)關(guān)各部門(mén)經(jīng)理對(duì)上一季度工作匯報(bào),以及對(duì)年底工作計(jì)劃與安排,講得非常詳細(xì),工作要求和安排也非常到位,我非常贊同和認(rèn)可。我想從以下幾個(gè)方面與大家交流一下:
(一)今后總經(jīng)理辦公會(huì)的相關(guān)要求
第一,正式場(chǎng)合的著裝問(wèn)題。今天參會(huì)人員大部分都穿著了工作服,但還是有個(gè)別人員未統(tǒng)一著裝。正菱公司現(xiàn)在是綿陽(yáng)的標(biāo)桿企業(yè),對(duì)外要講求正菱人的形象,公司既然花費(fèi)這么大的精力和費(fèi)用為職工制訂工作服,出臺(tái)了統(tǒng)一著裝的管理辦法,那么就應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行,但今天個(gè)別與會(huì)人員未按照要求著裝,這也反映出我們?cè)谪瀼貓?zhí)行公司要求方面仍然存在問(wèn)題。另外,職工冬季工作服將在這個(gè)月下旬發(fā)放給大家,公司在著裝上出臺(tái)了管理規(guī)定,以及其他方面出臺(tái)的管理規(guī)定,就應(yīng)該不折不扣地認(rèn)真落實(shí)到位,這也體現(xiàn)了正菱公司職工的執(zhí)行力和行動(dòng)力。
第二,為保證總經(jīng)理辦公會(huì)的開(kāi)會(huì)效果,建議公司制訂一個(gè)總經(jīng)理辦公會(huì)的管理規(guī)定,以正式文件形式予以發(fā)布,確??偨?jīng)理辦公會(huì)上的相關(guān)要求得到貫徹落實(shí)。每次召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),要對(duì)上季度會(huì)上提出要求的貫徹落實(shí)情況作出匯報(bào),哪個(gè)項(xiàng)目部或機(jī)關(guān)部門(mén)沒(méi)有落實(shí)到位,或者哪個(gè)人沒(méi)有貫徹落實(shí),都要逐一曝光,即說(shuō)到不良現(xiàn)象就要對(duì)號(hào)到具體部門(mén)和人,將事、部門(mén)、人聯(lián)系在一起,在總經(jīng)理辦公會(huì)上曝光出來(lái)。同時(shí),先前公司制定的管理規(guī)定、發(fā)出去的通知與文件以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等要進(jìn)行一一梳理,貫徹落實(shí)情況要建立臺(tái)賬,在總經(jīng)理辦公室上要作為公司常務(wù)副總經(jīng)理專(zhuān)門(mén)的一條匯報(bào)內(nèi)容之一,把沒(méi)有貫徹落實(shí)好的部門(mén)和人在總經(jīng)理辦公會(huì)上乃至監(jiān)管簡(jiǎn)報(bào)上曝光出來(lái)。另外,總經(jīng)理辦公會(huì)要開(kāi)短會(huì),開(kāi)有意義的會(huì),講求會(huì)議效率,把強(qiáng)調(diào)的事情說(shuō)到位就行了,不能偏離會(huì)議的重心。
第三,今后總經(jīng)理辦公會(huì)要把上一季度工作出色的部門(mén)或人員在會(huì)上予以體現(xiàn),同時(shí)也要曝光做得差的項(xiàng)目或人員。我們這樣做不針對(duì)任何人,以事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),就事論事,開(kāi)會(huì)要達(dá)到的目的。之所以增加這條規(guī)定,就是要打破以往開(kāi)會(huì)口頭說(shuō)、光匯報(bào)的弊端,會(huì)上強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)要有具體到對(duì)象,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)落實(shí)到人頭,責(zé)任追究到人頭,必須嚴(yán)格曝光。在管理過(guò)程中,不要怕得罪人,怕得罪人就害了企業(yè),也害了職工個(gè)人,就會(huì)影響部門(mén)和項(xiàng)目部的正常運(yùn)行,管理就要做到有的放矢。
第四、總經(jīng)理辦公會(huì)上,公司總經(jīng)理、副總、部門(mén)經(jīng)理在匯報(bào)工作中,對(duì)安排的工作完成不到位的項(xiàng)目部與職工要曝光,凡提到的部門(mén)與職工要給予經(jīng)濟(jì)扣款和不良行為扣分。這一點(diǎn),充分反應(yīng)出公司不能搞一言堂,要將公司管理權(quán)限與治理權(quán)限下放給機(jī)關(guān)各部門(mén),同時(shí),在評(píng)定職工工資時(shí),也要充分聽(tīng)取公司副總與部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)。
(二)公司未晉升綜合資質(zhì)的原因
現(xiàn)在大家和外界經(jīng)常會(huì)問(wèn),為什么我們正菱公司發(fā)展得這么好,卻沒(méi)有進(jìn)一步晉升綜合資質(zhì)?很多關(guān)心正菱公司的外界人士也在問(wèn),一些基層職工也不清楚到底什么原因。我今天在這里給大家正式闡明這個(gè)原因,讓大家知曉,同時(shí)也好給外界作好解釋工作。首先,正菱監(jiān)理公司始終堅(jiān)持“穩(wěn)步前行,持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,公司在業(yè)績(jī)和注冊(cè)人員方面一直準(zhǔn)備著晉升綜合資質(zhì),這是公司經(jīng)營(yíng)的既定發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)格說(shuō)來(lái)我們公司在2017年就具備了晉升綜合資質(zhì)的條件,注冊(cè)人員和業(yè)績(jī)?cè)缫褲M(mǎn)足晉升條件,但是什么原因?qū)е卢F(xiàn)在還未取得綜合資質(zhì)?在公司2017年底,慶祝公司成立18周年慶典后,公司一股東董耕同志因突發(fā)疾病去世,他去世后,其個(gè)人在外有幾千萬(wàn)元的債務(wù),債權(quán)人起訴了董耕,隨即法院就把繼承他股份的董澤宇(其女)與文麗華(其母親)在正菱公司的股份進(jìn)行了查封凍結(jié),至此,董澤宇、文麗華無(wú)法正常行使股東權(quán)利,導(dǎo)致公司無(wú)法辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)資本及經(jīng)營(yíng)范圍的變更,導(dǎo)致綜合資質(zhì)申報(bào)條件具備的情況下,營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)的內(nèi)容無(wú)法變更,至今公司無(wú)法晉升綜合資質(zhì)。從2017年到現(xiàn)在,公司股東個(gè)人的原因造成公司無(wú)法晉升綜合資質(zhì),為解決這個(gè)問(wèn)題公司做了大量的工作,向市委市政府和住建委匯報(bào)了這個(gè)情況,剛才財(cái)務(wù)部也提到了現(xiàn)在對(duì)公司資產(chǎn)的評(píng)估,就是因?yàn)楝F(xiàn)在法院對(duì)他的股份查封了后要進(jìn)行評(píng)估拍賣(mài),這么多年我們都在處理這些事務(wù),只希望能盡快解決嚴(yán)重制約公司發(fā)展的瓶頸,這純是股東個(gè)人債務(wù)問(wèn)題,但不會(huì)影響公司現(xiàn)在的正常經(jīng)營(yíng)。目前,公司正在作兩手準(zhǔn)備。第一,等待法院對(duì)其個(gè)人股份的評(píng)估拍賣(mài),靜觀(guān)其變;第二,擺脫這些制約公司發(fā)展的因素,重新再出發(fā)。已成立了“四川新領(lǐng)工程項(xiàng)目管理有限公司”,于6月份取得該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,于8月份取得相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū),不斷培育,將在幾年內(nèi)取得監(jiān)理綜合資質(zhì)與全過(guò)程咨詢(xún)的相應(yīng)資質(zhì)。
大家可以想一下,這么多年公司為晉升綜合資質(zhì),儲(chǔ)備了多少?lài)?guó)家注冊(cè)人員,一個(gè)月證書(shū)費(fèi)用要多花多少費(fèi)用?由于公司個(gè)別股東自身債務(wù)問(wèn)題,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失是相當(dāng)大的。股東每年在索取公司效益回報(bào)的同時(shí),也制約了公司發(fā)展,這種行為是要遭到公司全體職工與社會(huì)譴責(zé)的!我們將慢慢靜觀(guān)其變,相信有我們這么一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的職工隊(duì)伍,有我們正確的領(lǐng)導(dǎo)核心,我們一定會(huì)克服影響公司發(fā)展壯大的任何困難和阻礙的!
(三)存在的問(wèn)題
這次總經(jīng)理辦公會(huì)是本年度最后一次總經(jīng)理辦公會(huì),明年1月22日就是春節(jié),我們?cè)谠┣昂笤僬匍_(kāi)一次會(huì)議,就面臨著春節(jié)假期,所以對(duì)于全年公司各項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),是非常重要的一次會(huì)議。接下來(lái)第四季度直接關(guān)系著公司今年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否完成,在座的中層管理干部,要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真梳理年底前的各項(xiàng)工作,并對(duì)之前的工作查漏補(bǔ)缺,爭(zhēng)取圓滿(mǎn)完成好公司全年經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
上一季度各項(xiàng)工作亮點(diǎn)突出,首先公司在管理上有條不紊,我也認(rèn)真聽(tīng)取了各個(gè)部門(mén)和副總講的內(nèi)容,是非常切實(shí)可行的。在管理上有條理、有計(jì)劃、有重點(diǎn),監(jiān)管部對(duì)年底工作安排講得很到位,說(shuō)到了監(jiān)理費(fèi)的收取、廉政建設(shè)、監(jiān)督考核,也暴露出了現(xiàn)場(chǎng)上的一些問(wèn)題和不良現(xiàn)象。下一次總經(jīng)理辦公會(huì),我就要看到我們管理部門(mén)暴露了哪些內(nèi)容,不能輕描淡寫(xiě)地講這些事情,要以事實(shí)說(shuō)話(huà),要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的部門(mén)與職工,所以公司在管理上是行之有效的。其次,在市場(chǎng)拓展方面,給合目前為止完成的合同簽訂額,預(yù)計(jì)全年業(yè)務(wù)可以突破五千萬(wàn),會(huì)大大超越公司市場(chǎng)拓展的目標(biāo)任務(wù),最近我們還有幾個(gè)重要項(xiàng)目正在銜接,所以公司的運(yùn)行和市場(chǎng)拓展上亮點(diǎn)很突出。
目前人員富余問(wèn)題。主要還是因?yàn)楣巨D(zhuǎn)變了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略?,F(xiàn)在公司房產(chǎn)項(xiàng)目盡量不承接,逐漸淘汰以前戰(zhàn)略合作的房產(chǎn)項(xiàng)目,國(guó)有投資項(xiàng)目占公司業(yè)務(wù)的主要板塊。國(guó)有投資項(xiàng)目投資額高,建設(shè)規(guī)模相對(duì)較小,人員要求精,不需要那么多的人員。不管人員是否富余,公司不會(huì)輕易辭退任何一個(gè)人,但是在管理上就要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)具體到人頭,觸犯了公司制度,不管是總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理還是任何人,嚴(yán)肅按照制度處理。所以在這個(gè)時(shí)候不要觸犯公司制度,公司有的是人,否則就會(huì)影響你在正菱公司就業(yè)。職工在工作中應(yīng)嚴(yán)于律己,正確按公司管理規(guī)定,行使好各自的職責(zé),按國(guó)家的法律法規(guī)履職到位,工作不能和稀泥,要有吃苦耐勞的精神,細(xì)心做好每樣工作,這也是有戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)的一個(gè)體現(xiàn)和要求。
矛盾上交的問(wèn)題。不管哪個(gè)部門(mén)或三位副總給我反映本自己就可以解決的問(wèn)題,我會(huì)不留任何情面給予批評(píng)。同樣總監(jiān)自己能辦理或處理的事情,不去辦和辦不好,推卸責(zé)任將矛盾上交,對(duì)于這樣的人,將被視為不能勝任工作,不能勝任就撤銷(xiāo)其職務(wù),能上能下。在面對(duì)矛盾上交時(shí),首先就要問(wèn)他是否能完成,完不成就只有讓位,不換思想就換人,不能占到茅廁不拉屎,包括年底的現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、監(jiān)理費(fèi)收取、廉政建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、政令暢通等。今天明確給大家說(shuō),在運(yùn)行過(guò)程中將矛盾上交的,公司不會(huì)給任何人情面,既然公司把平臺(tái)交給你,就要按照相應(yīng)的“責(zé)、權(quán)、利”完成好各自的工作。我希望機(jī)關(guān)部門(mén)把矛盾上交這些人員情況建立一個(gè)臺(tái)賬,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)記錄矛盾上交的人,不認(rèn)真履職的人,希望在每周一或總經(jīng)理辦公會(huì)上我能聽(tīng)到這些匯報(bào)的內(nèi)容。
職工補(bǔ)貼問(wèn)題?,F(xiàn)在國(guó)有企業(yè)都沒(méi)有什么補(bǔ)貼,很多企業(yè)根本都沒(méi)有降溫費(fèi)、車(chē)輛補(bǔ)貼費(fèi)等,所以我們職工要“身在福中要知?!?,工作委派給你工作應(yīng)自行去完成。公司在考慮職工工資的時(shí)候,補(bǔ)貼就沒(méi)包含在工資考核范圍里,公司為了讓你更好地工作,發(fā)放一定的工作補(bǔ)助,職工不要把工資與補(bǔ)貼的概念理解錯(cuò)了。正菱公司現(xiàn)在完全按照《勞動(dòng)法》等國(guó)家的法律法規(guī)正規(guī)經(jīng)營(yíng),法律規(guī)定該有的福利、社保、休假等都有,對(duì)于補(bǔ)貼國(guó)家并無(wú)強(qiáng)制性規(guī)定,主要還是為了體諒職工工作差異而給予的一定的補(bǔ)助,不是公司必須給予的,因此職工要有正確的認(rèn)識(shí),不能得寸進(jìn)尺,更不能相互攀比。職工的補(bǔ)貼由機(jī)關(guān)部門(mén)來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題,我也相信他們是公平公正的,經(jīng)過(guò)充分商量討論得出的。補(bǔ)貼是在職工工資之外的福利,職工的工資沒(méi)涵蓋補(bǔ)貼,只是與工資一起發(fā)放給職工。職工工齡工資、證書(shū)費(fèi)、基本工資,再加上崗位工資(副總、部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)的崗位工資),是工資的固定組成部分,每次公司調(diào)整工資時(shí),更多地還是考慮職工綜合能力與表現(xiàn),也就決定了職工綜合測(cè)評(píng)工資高低,這是比較科學(xué)的工資體系,正菱公司職工工資已經(jīng)超越綿陽(yáng)監(jiān)理行業(yè)工資水平,所以補(bǔ)貼只是公司出于對(duì)職工的關(guān)愛(ài)而適當(dāng)給予的補(bǔ)助,不能得寸進(jìn)尺,認(rèn)為是理所當(dāng)然的事情。
監(jiān)理收費(fèi)問(wèn)題。在員工的福利上,由于今年很多平臺(tái)公司以及國(guó)有企業(yè)付款異常艱難,我個(gè)人今年也沒(méi)從公司拿走任何錢(qián),有時(shí)還要投入資金保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),每個(gè)月公司賬面沒(méi)有多余資金,還在千方百計(jì)保證職工工資的按時(shí)發(fā)放。雖然現(xiàn)在公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)很好,但資金回籠困難,現(xiàn)在各行各業(yè)都在竭力保運(yùn)行,我們還有很多監(jiān)理費(fèi)未兌現(xiàn)支付。但不管資金多么緊張,公司給職工的福利是發(fā)放到位了。從我負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)以來(lái),從來(lái)沒(méi)有收不到款就停發(fā)職工工資。公司按時(shí)發(fā)放工資等福利待遇,是公司的責(zé)任,那么收取監(jiān)理費(fèi)就是你項(xiàng)目部及總監(jiān)的職責(zé),監(jiān)理費(fèi)收取工作按照各自責(zé)任落實(shí)到位,哪個(gè)階段由總監(jiān)負(fù)責(zé),哪個(gè)階段又由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),各自分工明確,要嚴(yán)格進(jìn)行考核,不要到了年底項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)到不了賬,那就只有繼續(xù)跟蹤收款。另外,我們還要兌現(xiàn)這個(gè)規(guī)定,收不回監(jiān)理費(fèi)項(xiàng)目人員工資就要受影響,否則某些人認(rèn)為監(jiān)理費(fèi)收取是公司的事與自己無(wú)關(guān),又不認(rèn)真辦理和跟蹤,是否收到,我同樣領(lǐng)工資。監(jiān)理費(fèi)收不回來(lái)的項(xiàng)目部及總監(jiān),公司可以給予必要的支持和協(xié)助,但具體手續(xù)要你們親自去辦理天天跟蹤,不然就會(huì)影響你工資的按時(shí)發(fā)放。今后要拋棄沒(méi)有按施工節(jié)點(diǎn)正常收回監(jiān)理費(fèi),還要正常領(lǐng)工資的道理,超過(guò)節(jié)點(diǎn)兩個(gè)月,收不到監(jiān)理費(fèi)的項(xiàng)目部,先從總監(jiān)、項(xiàng)目人員扣除一定比例的工資,待監(jiān)理費(fèi)按節(jié)點(diǎn)收全后,再補(bǔ)清其工資,我們要講公平,講道理,講“責(zé)、權(quán)、利”相一致。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證和審計(jì)問(wèn)題。我們的經(jīng)濟(jì)簽證有沒(méi)有高估冒算的問(wèn)題,是否實(shí)事求是,經(jīng)得起審計(jì),這些都要落實(shí)到人頭。現(xiàn)在公司一個(gè)10年前實(shí)施的項(xiàng)目都被國(guó)家審計(jì)署抽中再次審計(jì)復(fù)核,不要認(rèn)為我們監(jiān)理的權(quán)力很大,這是國(guó)家賦予的權(quán)力,公司賦予的權(quán)力,不是你個(gè)人濫用權(quán)力,更不得濫用權(quán)力謀取私利,觸犯刑法。
凝心聚力問(wèn)題。在公司運(yùn)行過(guò)程中,我們?cè)谀木哿Ψ矫娣浅2诲e(cuò)。現(xiàn)在我不會(huì)打擾大家的正常工作,也很少到工地,但是我隨時(shí)關(guān)注公司群里的信息,每周一都要聽(tīng)取機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目工作情況的匯報(bào),可以說(shuō)掌握了各個(gè)項(xiàng)目的情況,另外建設(shè)單位也會(huì)給我反饋一些情況。我不到項(xiàng)目是因?yàn)橛邢鄳?yīng)的職能部門(mén)管理,有分管副總管理,有眾多總監(jiān)管理各自項(xiàng)目,既分工又合作。我只是偶爾到現(xiàn)場(chǎng)巡視和了解項(xiàng)目工作情況,但更多地還是靠大家把工作干好。有些工作就要夜以繼日、廢寢忘食地去干,不管是協(xié)調(diào)溝通、施工質(zhì)量,乃至最終交付的觀(guān)感質(zhì)量、使用功能,資料的形成等問(wèn)題,各自負(fù)責(zé)管好。機(jī)關(guān)人員到項(xiàng)目檢查就是代表我,也代表了公司,我也不會(huì)替哪個(gè)施工單位打招呼影響你們的工作,只是要求我們要熱情服務(wù),要善于協(xié)調(diào),管理有條不紊,在人際關(guān)系上做到“八面玲瓏,游刃有余”,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上欣欣向榮,讓職工高高興興上班,開(kāi)開(kāi)心心回家,遇到困難時(shí)共同應(yīng)對(duì),把項(xiàng)目部打造成一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié),既民主又集中的團(tuán)隊(duì)。
縱觀(guān)一年來(lái),公司凝心聚力方面做得非常不錯(cuò),但是也存在一些問(wèn)題,我們總監(jiān)管理水平參差不齊,有些團(tuán)隊(duì)管理得很好,外界評(píng)價(jià)也很高,究其原因總監(jiān)還是要具有奉獻(xiàn)精神,有些總監(jiān)為什么管得好?他有大公無(wú)私、奉獻(xiàn)的精神,發(fā)揮了以身作則表率作用。有些工地就搞得好,甚至于建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)我都不認(rèn)識(shí),主動(dòng)給我打電話(huà),希望與我們?cè)俅魏献?,這說(shuō)明了什么?那就是我們這個(gè)項(xiàng)目的總監(jiān)默默無(wú)聞作出了成績(jī)。我經(jīng)常在講,一個(gè)企業(yè)管得好不好是老總的問(wèn)題,一個(gè)項(xiàng)目管得好不好絕對(duì)是你總監(jiān)的問(wèn)題,你們可以看下這么多年,我們哪些總監(jiān)各方面管理到位,哪些總監(jiān)又上交矛盾,又有哪些項(xiàng)目即便完工也都出現(xiàn)問(wèn)題。所以在凝心聚力方面,總的情況是好的,但是有些方面還值得商榷,管理水平參差不齊,存在一些問(wèn)題。
勞動(dòng)紀(jì)律問(wèn)題。職工勞動(dòng)紀(jì)律總的情況還可以,但是目前有所下滑,主要原因還在于總監(jiān)沒(méi)有把《制度》、《職工工作手冊(cè)》掌握透徹,把制度、手冊(cè)放在一邊,沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí),也沒(méi)監(jiān)督他人學(xué)習(xí)。比如,有些項(xiàng)目工地上還在緊張施工,但到了下班時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人都不見(jiàn)人了;遲到早退現(xiàn)象突出;內(nèi)業(yè)資料不完善;濫用行政作風(fēng);“吃、拿、卡、要”時(shí)有出現(xiàn)等。監(jiān)理作為服務(wù)性行業(yè),應(yīng)擺正自身的工作作風(fēng),不要把監(jiān)理當(dāng)成一種權(quán)力。我們總監(jiān)以身作則體現(xiàn)在哪里,對(duì)項(xiàng)目人員勞動(dòng)紀(jì)律約束又體現(xiàn)在哪里?所以這方面還需要加強(qiáng)管理。公司現(xiàn)在幾十個(gè)項(xiàng)目,不能因?yàn)槟阋粋€(gè)項(xiàng)目而影響整個(gè)公司的信譽(yù),希望不留死角地嚴(yán)格管理,不能放任自流。
(四)對(duì)下一步工作,提出幾點(diǎn)要求:
1、對(duì)外來(lái)講,要體現(xiàn)正菱人精神面貌,充滿(mǎn)自信,對(duì)生活充滿(mǎn)信心,對(duì)公司要充滿(mǎn)希望,對(duì)家庭付出關(guān)愛(ài),以實(shí)際行動(dòng)、信心勃勃、充滿(mǎn)朝氣贏(yíng)得家庭和事業(yè)的雙豐收,贏(yíng)得精神和經(jīng)濟(jì)上的雙豐收。在外不要胡言亂語(yǔ),努力干好自己的工作,充滿(mǎn)信心,充滿(mǎn)活力。
2、多溝通和商量,加強(qiáng)相互交流。我以前也講過(guò),我們有些做得好的項(xiàng)目,你們可以多去學(xué)習(xí),“取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短”,不要做井底之蛙。有些項(xiàng)目雖然不是全部都做得好,但總有一些亮點(diǎn)值得學(xué)習(xí)。不向先進(jìn)學(xué)習(xí),不向標(biāo)桿看齊,遲早會(huì)失去奮斗的方向。公司有一個(gè)企業(yè)內(nèi)部通訊錄(和飛信),通過(guò)電話(huà)就可以相互交流和咨詢(xún),但現(xiàn)在更多地是用來(lái)竊竊私語(yǔ),用來(lái)商量對(duì)策,你應(yīng)該用到正路上,用到工作上和學(xué)習(xí)進(jìn)步上,所以我們要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí),相互交流,只有認(rèn)真學(xué)習(xí)才能讓人進(jìn)步。
3、不管外面風(fēng)吹浪打,我們一定要堅(jiān)持做好自己的事情,要有定力。不論經(jīng)濟(jì)下行,還是行業(yè)疲軟,以及未來(lái)政策走向不明,“打鐵就靠磴子硬”,做好了自己的事情,認(rèn)真履職到位,任它外面情況怎么變化,你都可以屹立不倒。工作不要光紙上談兵,切切實(shí)實(shí)把自己的本職工作干完干好,干出成績(jī),心里才會(huì)踏實(shí),這就要付出很多的心血。同時(shí),我們還要有奉獻(xiàn)精神,全身心干好自己的工作,克服“庸、懶、散”現(xiàn)象,做出成績(jī)戒驕戒躁,存在問(wèn)題迅速糾偏。
4、政令暢通。公司副總、機(jī)關(guān)部門(mén)經(jīng)理講的話(huà)就代表了公司的要求,現(xiàn)在副總和部門(mén)經(jīng)理都要參與職工工資調(diào)整,他們最有發(fā)言權(quán),他們提出的要求不服從,與公司管理格格不入,就是不服從公司管理,“不換思想就換人”。政令暢通是一個(gè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展任何活動(dòng)的前提,必須有組織有紀(jì)律才能取得成功。政令不暢通,四分五裂,政出多門(mén),各自為政的管理是行不通的。在任何時(shí)候公司發(fā)出的通知、文件、管理規(guī)定和要求、人員調(diào)派,你有怨言怎么能行,拈輕怕重是一種錯(cuò)誤的思想,這也是現(xiàn)在非常突出的一個(gè)問(wèn)題。現(xiàn)在我們面臨整體經(jīng)濟(jì)下行壓力,行業(yè)內(nèi)很多公司接不到業(yè)務(wù),生存都很困難,在這種經(jīng)濟(jì)不景氣情況下,你唯有服從公司的安排和管理,聽(tīng)從公司的指揮,擰成一股繩。確保政令暢通是公司發(fā)展的基本前提,主要體現(xiàn)在:一、按照制度辦事;二、服從公司調(diào)遣;三、總監(jiān)傳達(dá)好公司的意圖,要善于傳達(dá)和指揮,確保項(xiàng)目政令暢通,才能形成合力。
5、年底前的工作要求。機(jī)關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目監(jiān)理部認(rèn)真梳理全年工作完成情況,包括文化建設(shè)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、未完成的工作任務(wù),在梳理的時(shí)候?qū)φ找荒陙?lái)公司發(fā)布的文件、通知、今年總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要,以及全年公司和部門(mén)的工作計(jì)劃與安排。
(五)年終前的工作重點(diǎn)
一、確保項(xiàng)目安全生產(chǎn),尤其在迎接二十大召開(kāi)期間,同時(shí)新冠疫情防控上,嚴(yán)格按照綿陽(yáng)市衛(wèi)生主管部門(mén)的規(guī)定認(rèn)真落實(shí)完成。
二、加強(qiáng)監(jiān)理費(fèi)收取工作。
三、廉政建設(shè)不能放松。
四、完善監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料,規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),控制現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量?,F(xiàn)在監(jiān)理公司服務(wù)水平高低,更多地是看我們的實(shí)體質(zhì)量,一定要摒棄以前那種“已經(jīng)發(fā)了監(jiān)理通知,是否得到落實(shí)與我無(wú)關(guān)”的錯(cuò)誤思想,那是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。雖然我們要合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),但更多更重要地堅(jiān)持為人民服務(wù)的理念,為建設(shè)單位著想,切實(shí)管控實(shí)體質(zhì)量。同時(shí)搞好現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工,嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)簽證,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
五、處理好與主管部門(mén)、參建單位的關(guān)系,在交往過(guò)程中注意自身的一言一行,注重細(xì)節(jié),講求溝通交流的方式方法和技巧,這樣人才會(huì)走得更高,外界對(duì)你的評(píng)價(jià)才更高,口碑才會(huì)更好。
六、臨近年底,還要注意農(nóng)民工工資的發(fā)放問(wèn)題,希望我們監(jiān)理在力所能及的前提下,多關(guān)心農(nóng)民工權(quán)益,還要為他們多呼吁。
七、希望機(jī)關(guān)秉持“愛(ài)員工、留員工、護(hù)員工”的理念熱情服務(wù)。發(fā)布通知、調(diào)遣人員,要在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上妥善處理,不要想當(dāng)然的辦事,要為職工服好務(wù),體現(xiàn)機(jī)關(guān)火車(chē)頭作用。防止管理中出現(xiàn)政出多門(mén)的現(xiàn)象,在嚴(yán)格監(jiān)督的同時(shí)又要多服務(wù)、多指導(dǎo),充分聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),廣泛收集職工建議。在管理時(shí)群策群力,多商量和討論,在涉及職工利益的問(wèn)題上,堅(jiān)持“有付出就有收獲”的原則,公平公正地處理。
今天會(huì)議,指出了上一季度公司管理中存在的問(wèn)題,但更重要地提出了要求,我相信在公司的統(tǒng)一指揮下,在機(jī)關(guān)強(qiáng)有力的管理下,公司一定會(huì)有更加美好的未來(lái)!