四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司
2020年工作總結及2021年工作計劃與安排
——公司總經理 陳俊
全體職工同事們:
大家好!
2020年已經過去,新的一年已經開啟。過去的這一年注定是不平凡的一年,年初爆發(fā)的新冠肺炎疫情,對各行各業(yè)正常生產經營帶來了巨大的沖擊,監(jiān)理行業(yè)也不可避免受到較大影響。疫情期間建設項目全部停工停產,復工復產后受大的經濟環(huán)境影響,也面臨項目開工不足、建設資金緊張等不利因素。面對異常嚴峻的外部形勢,在公司管理層的帶領下,全體職工緊密團結,迎難而上,頑強拼搏,克服種種困難,一舉扭轉疫情不利影響,超額完成年初制定的經營目標,圓滿完成各項工作任務。在這里,我代表公司,向全體職工一年來的辛勤付出表示衷心的感謝!
回顧這一年的工作,總的情況是良好的,經營目標超額完成,各項管理不斷深化,但我們還面臨一些深層次的問題,為實現公司持續(xù)發(fā)展,需要我們靜下心來認真剖析和自我總結,正視自身的不足,并加以持續(xù)改進?,F在,我就2020年公司經營管理情況作個報告,并對2021年工作作出計劃安排。請大家認真聽取,深刻領會報告內容,認清公司目前的形勢,找準自己的定位,在新的一年里與公司相向而行,共同發(fā)展!
第一部分 2020年公司工作總結與回顧
年初爆發(fā)的新冠肺炎全國疫情,給公司經營管理造成了很大的影響,公司領導層根據面臨的諸多外部不確定性因素,及時調整全年經營目標和工作重點,以市場拓展為龍頭,以強化內部管理為重點,經過全體同仁共同拼搏努力,在經營業(yè)績、企業(yè)管理、品牌建設等方面取得了不俗的成績,實現了公司嚴峻環(huán)境下的快速發(fā)展。
一、2020年經營管理指標完成情況
1、2020年公司新簽訂監(jiān)理合同53個,全年完成合同簽訂額共5000余萬元,按國家政策依法納稅,納稅總額達230余萬元。
2、全年監(jiān)理工程質量合格率100%,合同履約率100%。
3、所監(jiān)理工程無重大質量問題發(fā)生,業(yè)主滿意率≥98%。
4、職工無因工死亡、重傷事故發(fā)生,所監(jiān)理工程無重大火災、安全事故發(fā)生。
5、職工勞動合同簽訂率100%,社會保險應保參保率100%,職工平均工資漲幅達6%。
二、企業(yè)資質升級與業(yè)務范圍拓展
隨著企業(yè)實力的不斷增強,各方面條件不斷成熟,公司已完全具備晉升綜合資質的條件,2020年公司把資質工作列入全年重點工作,努力實現企業(yè)發(fā)展新突破。公司領導親自指導,機關工作人員群策群力,資質工作按計劃有序開展。5月取得了工程造價咨詢乙級資質,開始涉足工程造價咨詢業(yè)務領域;6月水利水電工程和公路工程成功晉升甲級資質,12月電力工程甲級資質上報住建部。企業(yè)資質等級不斷提高,業(yè)務范圍逐步擴大,進一步增強了企業(yè)的競爭實力,為建設綜合實力一流的咨詢企業(yè)打下了堅實的基礎。
三、加大市場拓展,確保年度經營目標
受新冠疫情影響和沖擊,2020年建筑市場面臨著較大的不確定性,公司領導根據外部經濟環(huán)境變化,及時調整企業(yè)年度經營目標和方針。一方面適當調低經營目標值,同時加大市場拓展力度, 確保年度經營目標的實現;另一方面,加大企業(yè)管理,苦練內功,提升能力轉變作風,以優(yōu)質的服務質量和專業(yè)化水平拓展市場。
在市場經營方面,堅持以“政府投資項目為主,房地產項目為輔”的經營思路,選擇經濟效益好的項目,提高企業(yè)經營效益。一年來,市場經營成績顯著,不僅一舉扭轉了疫情影響下監(jiān)理市場疲軟的不利影響,還超額完成年初制定的經營目標,保證了公司的平穩(wěn)健康發(fā)展,市場占有率進一步鞏固。
四、加強作風建設,樹立良好形象
9月公司發(fā)出了《關于整頓公司職工工作作風的緊急通知》,繼續(xù)深入開展作風整頓活動,針對職工工作作風方面存在的一系列問題,尤其是廉政建設方面展開一次專項整治,包括廉政建設、思想作風、勤政作風、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、制度遵守、協調能力,責任擔當、勤奮務實、主人翁責任感、團隊文化建設、學習進步等方面。在全公司范圍內組織職工集中學習,認真開展批評與自我批評,并將“工作作風整頓”的自我評價與心得體會以書面形式報公司。另外,要求職工將收受的禮物禮金情況報送公司總經理QQ郵箱,由公司進行逐一清查、核實。
公司監(jiān)管部也強化對職工工作作風問題明查暗訪,主動回訪建設單位和施工單位,針對利用職務之便“吃、拿、卡、要”、介紹班組、推薦材料、謀求私利等不正之風嚴肅查處。在公司簡報開設肅風活動情況專欄進行通報和處理,全年共約談10余人,清退2人,處理數十人,并對表現優(yōu)異的個人或部門進行通報表揚和獎勵,起到了良好的警示和示范作用。整風活動開展以來,集中解決職工中存在的執(zhí)行不強、落實不力、效能不高、紀律不嚴、作風不實、思想不純等問題,增強職工的責任感、紀律性和執(zhí)行力,提高了職工思想認識,端正了工作態(tài)度。
五、提升能力,強化學習
隨著監(jiān)理行業(yè)改革的推進和深化,不斷提高現場監(jiān)理人員專業(yè)知識和業(yè)務水平,是我們監(jiān)理企業(yè)發(fā)展永遠不變的主題。3月總經理親自帶隊對項目監(jiān)理內業(yè)資料進行檢查和指導,針對發(fā)現的突出問題,開展監(jiān)理內業(yè)資料專項檢查及加強《職工工作實務手冊》學習活動。5月組織全體職工集中培訓和學習,總經理親自講解《職工工作實務手冊》,對從開工到竣工編寫監(jiān)理內業(yè)資料作了深入淺出的詳細解讀。12月監(jiān)管部組織開展安裝專業(yè)培訓講座,針對安裝方面的監(jiān)理重點和難點,以及第三方飛檢安裝監(jiān)理應注意的問題,進行了圖文并茂地宣講。以上學習活動的開展,提高了職工資料編寫“編、填、寫”水平,提升了監(jiān)理工作履職能力。在公司積極倡導下,職工踴躍參與專業(yè)知識、業(yè)務能力學習活動,公司學習氛圍越來越濃厚,這一年公司共有5名職工新取得注冊監(jiān)理工程師資格,并有10名職工取得公路工程專業(yè)增項資格。
六、推行釘釘打卡制度,進一步完善職工考勤
為進一步完善公司考勤制度,2020年初公司出臺了釘釘打卡考勤制度。經過制定方案、系統測試、試運行階段,于5月正式實施。釘釘打卡考勤制度是對公司考勤辦法有效補充和完善,自實施以來取得了較好的效果,從制度措施上確保人員到崗到位,提供了一套科學的出勤管理方法。
在釘打卡考勤制度運行過程中,還存在一些問題,需要職工們引起重視。首先,對待釘釘打卡制度的態(tài)度。請職工正確理解和對待公司的管理意圖,“沒有規(guī)矩不成方圓”,公司推行釘釘打卡的目的并不是為了處罰誰,而是出于加強職工作風效能建設,保證人員到崗到位,改變和摒棄我們身上我行我素、自由散漫的工作作風。其次,職工對釘釘打卡操作及規(guī)定,掌握得還不夠充分,運行中仍然存在未嚴格按照規(guī)定履行打卡申報的現象,導致公司核查出現種種問題。第三,職工應該養(yǎng)成自覺打卡的良好習慣,避免出現缺卡的現象。
七、關愛職工,傳遞溫暖,凝心聚力
受新冠疫情的影響,2020年公司原定的部分企業(yè)文化活動受到影響,但全年仍然組織開展了新春團拜會、三八節(jié)女職工活動、“七一”“八一”黨員退役軍人活動、機關及部分總監(jiān)聚會等活動。在高溫季節(jié),公司機關組織“送清涼”慰問一線職工,同時繼續(xù)開展全年職工慰問活動,重要節(jié)假日、職工生日、結婚生子、生病住院,公司及時慰問,并送上慰問禮金。公司總經理在百忙之中不忘一線職工,利用節(jié)假日或夜間慰問堅守工作崗位的職工,調研、檢查現場工作,將公司的關愛傳遞給每名職工,讓職工真正感受到公司的溫暖,現在公司已基本形成了“企榮人榮,人企合一”和諧勞動關系。
2021年是十四五規(guī)劃的開局之年,是中國共產黨成立100周年,對正菱公司來說,也是嶄新的起點,未來充滿希望,我們必須面對新的挑戰(zhàn),繼續(xù)發(fā)揚正菱人的拼搏精神,克服各種困難,為公司經營管理邁向新的臺階而努力奮斗?,F在,我就2021年公司的具體工作計劃與安排向全體職工通報如下。
第二部分 2021年公司工作計劃與安排
2021年,世界新冠疫情仍將持續(xù),中國經濟仍面臨著不確定不穩(wěn)定的外部發(fā)展環(huán)境。但過去一年中國經濟在新冠疫情中率先實現增長,目前國家實施“積極擴大內需,國內國際雙循環(huán)”經濟發(fā)展方針,為我們帶來巨大的發(fā)展機遇和希望。2021年是國家十四五規(guī)劃的開局之年,公司將把握國家經濟發(fā)展的重大機遇,以“追求質量和效益,創(chuàng)新和穩(wěn)步發(fā)展”的總體思路,管理指導公司各項工作。今年公司計劃完成合同簽訂額3600萬元以上,并努力提升公司整體管理水平,提高職工整體素質,為實現這一目標需要重點做好以下工作。
一、市場經營拓展工作
2021年公司將抓住綿陽大力推進科技城建設、加大基礎設施建設、建設幸福美麗綿陽的重大機遇,發(fā)揮好公司的品牌效應,計劃全年完成合同簽訂額3600萬元以上,需要我們做好以下幾個方面市場拓展工作:
(一)加大市場拓展力度,拓寬市場信息渠道。加大收集信息的力度,加強與業(yè)主單位溝通,積極獲取市場相關信息,并進行持續(xù)跟蹤。同時,鼓勵公司職工提供有價值的監(jiān)理業(yè)務信息,落實業(yè)務信息獎勵機制,動員公司的各種資源力量共同拓展市場。
(二)提高招投標水平。積極參加各種類型和方式的招標,豐富投標工作經驗,完善投標業(yè)績資料收集和各種類型監(jiān)理大綱,為投標作好充分的前期基礎工作。加強招投標法律法規(guī)、政策規(guī)定的學習,在投標過程中及時了解業(yè)主要求和關切,仔細理解招標文件,積極響應業(yè)主招標要求。在編制標書過程中,提高投標文件質量,標書編制后采取分工檢查、交叉檢查和最終拉通檢查的綜合檢查方法,杜絕人為出錯的現象。通過上述措施,進一步提高標書編制水平和投標中標率。
(三)鞏固長期戰(zhàn)略合作關系。努力與有實力的開發(fā)企業(yè)建立長期的合作關系,加強與業(yè)主單位溝通聯系,搞好定期回訪工作,了解和掌握業(yè)主的建議和意見,提升監(jiān)理工作品質,增強業(yè)主對公司的信任度,力爭建立穩(wěn)固長期合作關系。
2021年招投標工作,計劃中標的國有投資項目占五分之三,房產公司及其他項目占五分之二,公開招投標中標率增加1—2%,公開投標參加率達到30%以上,公開招標項目知曉率達100%,保證金及時退還成功率100%,重點項目、戰(zhàn)略合作項目合同履行回訪率100%。
二、機關部門工作
2021年公司將繼續(xù)強化機關火車頭引領作用,為職工整體水平提升作出表率,實現公司至上而下的有效管理,努力爭取公司整體管理水平邁上新的臺階。
(一)轉變思想,改進作風
這一年需要我們認清公司形勢,轉變思想,改進作風,樹立責任擔當意識、開拓創(chuàng)新意識、全局意識、服務意識,提高管理水平、招投標水平、監(jiān)督指導水平、綜合保障水平,提升發(fā)現與解決問題的能力、講話寫作能力、協調溝通能力。
機關部門人員應更加積極主動工作,不能滿足僅僅完成本部門或本職工作,還要積極參與其他機關事務。多做事、少報怨、敢擔當,擺正位置、端正態(tài)度、尊敬領導,嚴格履行請示匯報程序。各級領導全方位掌控公司動向,以全局角度來看待問題和處理問題,逐步提高領導能力和管理水平。形成職責分明、分工協作、管理有序的正規(guī)化、科學化管理體系。
(二)部門工作要求
1.監(jiān)管部:在新的一年里,不留死角地全方位嚴格管理,包括機關部門人員在內,制度各項規(guī)定和條款,在全年監(jiān)管簡報中均要有所體現,全年制度內容考核率不得低于90%。要熟悉項目監(jiān)理合同,掌握現場各方面情況,合理搭配監(jiān)理人員與人數。管控好監(jiān)理風險,協調好合作單位關系。
2.市場部:完成2021年公司經營目標任務,與公司資質升級工作,參與回訪管理工作。
3.財務部:認真完成財務核算、報賬報銷、統計分析工作,及時回籠資金,按時報稅完稅,賬務不能出差錯,確保公司的正常經營。
4.綜合辦:做好公司行政公文行文,搞好上傳下達工作,履行好監(jiān)督職責,檢查督促機關部門和現場項目監(jiān)理部工作落實到位情況。理順理清公司股東不履職、不作為的現象,尤其是出資資金不到位,影響公司發(fā)展的股東,必須按相關法律法規(guī)及程序,采用司法途徑強制執(zhí)行,用1至3年時間予以完成,尤其是2021年,同時造成的損失將予以追償。
(三)加強信息資源共享
進一步發(fā)揮機關工作QQ群資源共享、信息互通的作用,凡是涉及《公司總經理辦公會紀要》《公司監(jiān)管簡報》等文件,以及國家、主管部門、行業(yè)、公司的最新動態(tài)信息,均要在機關QQ工作群公布,便于各部門掌握近期工作重點和行業(yè)動態(tài)。各部門收到機關QQ群發(fā)布的信息后,不僅要認真了解、熟悉和掌握信息,更要利用好信息,凡是涉及本部門職責的信息,自覺進行處理和持續(xù)跟蹤,實現信息利用的對稱性,發(fā)揮信息資源共享的效益。
三、加強思想教育,提高認識水平
2021年公司將加強職工思想教育,帶動職工工作態(tài)度和作風的轉變,通過嚴明的紀律,強化公司管理,提高工作效能,在全公司范圍內營造風清氣正、務實高效的工作環(huán)境,努力將正菱公司打造成一支素質優(yōu)良、紀律嚴明、作風過硬的隊伍。
通過教育和培訓講座,提升職工思想認識水平,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,糾正消極負面觀念,積極傳遞正能量,摒棄不良習慣,樹立健康向上的陽光心態(tài)。日常工作中,積極引導職工自我剖析,客觀認識自己的不足,找準自身發(fā)展方向。同時,加強感恩教育,讓職工懂得感恩,熱愛和珍惜目前的工作平臺和工作崗位,做到心往一處想,勁往一處使,增強職工凝聚力和執(zhí)行力,提高工作效率。
四、嚴明工作紀律,轉變工作作風,強化廉政建設
今年公司管理堅持嚴字當頭,全面從嚴,請全體職工做好思想準備,嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。,
(一)強化紀律管理,提高責任意識。2021年公司將進一步強化職工勞動紀律,嚴格按照制度辦,用制度管人管事管物。我們每個月都要出《監(jiān)管簡報》,違反了制度的都要簡報上體現出來,公司綜合辦公室做好職工不良分值臺賬建立,每月10前在公司QQ群內予以公示。每位職工初始行為分值為100分,做得好的可以加優(yōu)良分值,經不良分值扣分及優(yōu)良分值加分后,每季度得分最低3名職工(不含并列)的職工將由總經理親自給予約談,同時要求其書寫出不少于500字(手寫體)糾偏《致歉書》,并在公司QQ群上發(fā)布。一年內有2次約談的職工,經濟再處罰360元;一年內有3次約談職工,經濟再處罰600元;一年內有4次約談的職工,直接開除。
同時,年終評定優(yōu)秀員工或職工崗位晉級,必須是優(yōu)良行為分值靠前的職工;評定優(yōu)秀項目監(jiān)理部,以年終統計項目監(jiān)理部全年獎罰金額,從高到低進行排序,擇優(yōu)評定。
(二)繼續(xù)深入開展“肅風”整頓活動。以“整風、肅紀、提效”作為活動的主題,集中解決執(zhí)行不強、落實不力、效能不高、紀律不嚴、作風不實、思想不純等問題,增強職工的責任感、紀律性和執(zhí)行力。在活動實施過程中,大力治理職工 “庸、懶、散、慢、浮”等不良作風,解決工作不努力、不思進取、偷奸耍滑、拈輕怕重、敷衍了事、陽奉陰違的不良現象,淘汰思想道德差、文化素質差、不思進取、得過且過,影響企業(yè)品牌、文化和團隊建設的人員。
(三)堅持廉政建設常抓不懈。主動對外公布公司作風建設聯絡小組成員及聯系方式,加強對建設單位、施工單位及班組的走訪,以開放的姿態(tài)主動接受外界監(jiān)督。對嚴重違反廉政制度規(guī)定,不公平、公正、獨立開展監(jiān)理工作,不按規(guī)定及時申報收受禮品禮金,利用職務“吃、拿、卡、要”,違規(guī)介紹班組、推薦材料、謀取私利等不正之風嚴肅查處。
五、加強監(jiān)理履職水平,提高風險意識和服務意識
今年公司將進一步強化監(jiān)理工作履職水平,嚴格落實監(jiān)理三大職責,確?,F場監(jiān)理工作履職到位。第一,認真審查施工組織設計和專項施工方案,嚴格審核施工單位和人員資質,嚴把開工關;第二,嚴格工序檢查,強化過程控制,對于施工過程中發(fā)現的問題,發(fā)出監(jiān)理指令,督促施工單位落實整改到位,形成閉環(huán)管理;第三,落實每月上報制度,認真編寫監(jiān)理工作月報,及時向主管部門反映質量安全等情況。
現在我們職工風險意識有所加強,規(guī)避風險能力也有一定改善,但還不能完全達到公司的要求,還需進一步提高風險意識,提升規(guī)避監(jiān)理風險的能力。一方面,監(jiān)理工作中要有預見性,能夠主動發(fā)現問題和隱患,對于容易出現問題的點源,做好事前控制,督促整改落實到位,杜絕隱患事故發(fā)生,對于拒不整改的上報建設單位和主管部門。另外,職工必須進一步學習和掌握《職工工作實務手冊》,嚴格按照《職工工作實務手冊》開展工作和編寫監(jiān)理內業(yè)資料,保證資料滿足及時性、一致性、閉合性、合理性要求,能夠體現監(jiān)理相應履職,滿足規(guī)避監(jiān)理風險的要求。
熱情為參建單位服務,是我們始終堅持的服務宗旨。監(jiān)理工作中,堅持樹立服務意識,做好協調配合工作,同時要擺正我們的位置,嚴禁臨駕于其他單位之上。在重大問題上既要堅持原則,又要熱情為施工單位服務,公平、公正、獨立地開展各項工作,贏得外界對監(jiān)理工作的認同和肯定,從而獲得各參建單位的工作支持和配合。去年公司部分項目為滿足建設進度,加班加點,連夜奮戰(zhàn),積極為建設單位和施工單位出謀劃策,受到建設單位和施工單位的高度評價。希望在新的一年中,繼續(xù)發(fā)揮吃苦耐勞的精神,以熱情服務的態(tài)度,較高的專業(yè)知識水平,樹立正菱監(jiān)理的良好口碑。
六、搞好項目團隊建設,增強項目凝聚力
現場監(jiān)理工作離不開項目全體監(jiān)理人員共同努力,去年個別項目出現內部不夠團結、不夠和諧的現象,直接影響了項目監(jiān)理工作質量。究其根本原因,主要責任還是在于我們總監(jiān)沒有盡到應盡的職責,沒有為職工起到良好表率作用。一個和諧的團隊是搞好項目監(jiān)理工作的前提,總監(jiān)對此負有不可推卸的責任。本年度公司要求總監(jiān)努力帶好團隊,在做好自己本職工作外,還應擔負起具體日常工作,不能只當指揮者和發(fā)號施令者。在內部管理上講方法,關心職工,幫助職工,教育職工,切實起好“傳、幫、帶”的作用。同時,總監(jiān)更要以身作則、廉潔自律、親力親為、認真履職,嚴禁出現獨攬權利、獨亨利益等不利于團結的現象發(fā)生。項目監(jiān)理人員也要在總監(jiān)的帶領下,服從安排、各司其責、團結合作,共同推進項目監(jiān)理工作順利開展。
七、加強專業(yè)知識學習,提升自身綜合素質
現在公司人員素質參差不齊,缺少技術過硬、獨擋一面的人才,從數量上來講,公司人員可謂不少,但由于缺少技術過硬的專業(yè)人才,在人員配備上難以做到精簡高效。公司也涌現出了一批年青有為、技術過硬的監(jiān)理人員,成為各個項目競相爭取、炙手可熱的人選,但數量還遠遠滿足不了實際需要。為此,需要我們客觀認清自身水平,找準自己的不足,加強學習,提升專業(yè)知識水平,通過主動工作實踐來鍛煉自己,提高發(fā)現和解決問題能力、溝通協調能力、講話發(fā)言能力、寫作能力。今年公司將按照“能上能下,能進能出”的用人機制,啟用、重用、引進思想合格、技術過硬的人員,并給予福利待遇上的傾斜,逐步淘汰跟不上公司發(fā)展的人員,實現人才隊伍結構的合理優(yōu)化,進一步構建企業(yè)核心競爭力。
八、深化服務質量,打造企業(yè)品牌
公司品牌建設的核心,是監(jiān)理工作質量和服務水平,今年公司將繼續(xù)強化企業(yè)品牌建設。首先,以熱情的服務、過硬的專業(yè)知識水平、吃苦耐勞的敬業(yè)精神、優(yōu)良的職業(yè)道德,贏得市場和外界對正菱品牌的認可。同時,努力做大做強公司,按照既定計劃完成資質工作,提高公司資質等級,努力將公司建設成為四川乃至全國一流監(jiān)理企業(yè)。另外,我們還要充分利用新聞媒體和社交平臺,加大企業(yè)文化、品牌宣傳,提高對外知名度,推動企業(yè)文化品牌戰(zhàn)略延伸擴張,。
九、2021年公司其他工作安排
今年,公司將按照計劃陸續(xù)開展一系列文化建設活動,加強職工交流,豐富業(yè)余文化生活,增進職工之間的感情,。同時進一步提高職工福利待遇,展開一系列慰問活動,提高職工的幸福指數,增強職工的向心力和凝聚力。由于受新冠肺炎疫情影響,部分文化活動可能會受到限制,公司將根據具體情況,適時開展部分活動,2021年公司重要活動計劃安排如下:
1、三八婦女節(jié)活動;
2、職工健康體檢;
3、職工培訓講座;
4、夏季 “送清涼”慰問一線職工活動;
5、慶?!爸袊伯a黨建黨一百周年”黨員、退役軍人集體活動;
6、適時開展職工綜合業(yè)務技能測試;
7、職工球類運動會;
8、春節(jié)團拜會文藝演出活動;
9、公司安排的其他活動。(2021年公司總經理辦公會將調整為每季度召開一次)
以上是2020年公司的工作總結與2021年公司工作計劃與安排,請大家認真學習領會報告內容與深刻涵義,深入理解和貫徹報告精神,統一思想、狠抓落實,推動各項工作在新的一年中取得新的進步。
2020年已經過去,展望未來,我們要抓住發(fā)展機遇,迎接挑戰(zhàn),圍繞公司2021年經營思路及工作重點,轉變思想和態(tài)度,發(fā)揮勤奮務實、艱苦奮斗的工作作風,全體職工上下一心、創(chuàng)新發(fā)展,力爭全面圓滿地完成2021年各項工作目標!